Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als… 

… zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d)

im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs sowie für Kabinett-, Landtags- und Bundesratsangelegenheiten“ (MB1) 

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung. 

Ihr Aufgabengebiet … 

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Staatssekretärsbüro, insbesondere 

  • selbständige Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
  • Terminplanung und –koordination
  • Besucherempfang
  • Korrespondenz für den Staatssekretär
  • Abrechnung von Dienstreisen für den Staatssekretär
  • Verwaltung des Verfügungsfonds
  • Schreibarbeiten 

Was Sie mitbringen … 

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung) 

Was wir uns darüber hinaus wünschen … 

  • Erfahrungen im Vorzimmer-/Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse der Struktur des MIL und der Landesregierung Brandenburg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die vollständige Ausschreibung finden Sie im nachfolgenden Download.

MA VZ MB1.202-2022.pdf (application/pdf 419.3 KB)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als… 

… zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d)

im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs sowie für Kabinett-, Landtags- und Bundesratsangelegenheiten“ (MB1) 

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung. 

Ihr Aufgabengebiet … 

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Staatssekretärsbüro, insbesondere 

  • selbständige Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
  • Terminplanung und –koordination
  • Besucherempfang
  • Korrespondenz für den Staatssekretär
  • Abrechnung von Dienstreisen für den Staatssekretär
  • Verwaltung des Verfügungsfonds
  • Schreibarbeiten 

Was Sie mitbringen … 

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung) 

Was wir uns darüber hinaus wünschen … 

  • Erfahrungen im Vorzimmer-/Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse der Struktur des MIL und der Landesregierung Brandenburg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die vollständige Ausschreibung finden Sie im nachfolgenden Download.

MA VZ MB1.202-2022.pdf (application/pdf 419.3 KB)