Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als…
… zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d)
im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs sowie für Kabinett-, Landtags- und Bundesratsangelegenheiten“ (MB1)
im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.
Ihr Aufgabengebiet …
Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Staatssekretärsbüro, insbesondere
- selbständige Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
- Terminplanung und –koordination
- Besucherempfang
- Korrespondenz für den Staatssekretär
- Abrechnung von Dienstreisen für den Staatssekretär
- Verwaltung des Verfügungsfonds
- Schreibarbeiten
Was Sie mitbringen …
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung)
Was wir uns darüber hinaus wünschen …
- Erfahrungen im Vorzimmer-/Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der Struktur des MIL und der Landesregierung Brandenburg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die vollständige Ausschreibung finden Sie im nachfolgenden Download.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als…
… zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (w/m/d)
im „Büro des Ministers und des Staatssekretärs sowie für Kabinett-, Landtags- und Bundesratsangelegenheiten“ (MB1)
im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.
Ihr Aufgabengebiet …
Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Staatssekretärsbüro, insbesondere
- selbständige Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
- Terminplanung und –koordination
- Besucherempfang
- Korrespondenz für den Staatssekretär
- Abrechnung von Dienstreisen für den Staatssekretär
- Verwaltung des Verfügungsfonds
- Schreibarbeiten
Was Sie mitbringen …
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung)
Was wir uns darüber hinaus wünschen …
- Erfahrungen im Vorzimmer-/Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der Struktur des MIL und der Landesregierung Brandenburg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die vollständige Ausschreibung finden Sie im nachfolgenden Download.